B1 Email

En el examen B1, la tarea de escribir un email es común y se te pedirá que escribas un correo electrónico sobre un tema específico, generalmente relacionado con la vida cotidiana, las actividades de ocio, o situaciones personales. El propósito de esta tarea es que demuestres tu capacidad para comunicarte de manera clara y apropiada, manteniendo un tono adecuado según el tipo de email que se te pida (formal o informal).

1. Propósito del Email

El objetivo de un email es comunicar un mensaje de forma clara y adecuada al contexto. Dependiendo de la situación, tu email puede ser formal (si te diriges a alguien que no conoces bien o es una figura de autoridad) o informal (si es a un amigo o compañero). En cualquier caso, es importante que seas cortés, directo y respetuoso en tu comunicación.

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2. Estructura recomendada del Email

La estructura de un email varía ligeramente según sea formal o informal, pero en ambos casos debe incluir los siguientes elementos:

1. Email Informal (a un amigo o compañero):

• Saludo:
  Comienza con una forma amigable de saludar.Hi John, 
  • Hello / Hi John,
  • Dear John,
• Introducción:
  Continúa con una frase amable y un comentario sobre el bienestar de la otra persona o de su familia, especialmente si no has escrito en un tiempo.
  • It’s nice / great / good to hear from you. 
  • It’s nice / great / good  to read your letter. 
  • I’m glad to hear your news. 
  • I’m excited about…  (your news.)
  • It’s great to hear that…
  • I’m sorry to hear that…
  • I’m really sorry to read your news. 
  • Thanks a lot for writing!
  • It was good to receive your letter. 
  • Thank you very much for your letter. 
  • Hope you are doing well. 
  • How’s it going? 
  • How are you (doing)?
  • How are things (going)?
• Cuerpo (Desarrollo):
  En el cuerpo del email, trata el tema de manera clara y directa, asegurándote de incluir todo lo que se te pide en el enunciado.
• Cierre:
  Finaliza con una frase amigable, invitando a la otra persona a responder.
  • Well, it’s time to say goodbye. 
  • Anyway, I have to go now. 
  • Well, it’s time to go. 
  • Anyway, gotta go. 
  • I really hope to hear from you soon. 
  • I’m looking forward to hearing from you. 
  • I hope you write back soon. 
  • Make sure you write back soon. 
• Despedida:
  Usa una despedida amigable y apropiada para un email informal.
  • Best wishes,
  • Best,
  • Sincerely, 
  • Take care, 
  • All my love, 
  • Love,
  • Lots of love, 
  • See you soon, 
  • Regards, 
• Firma:
  Tu nombre o apodo.

2. Email Formal (a un jefe, profesor o persona desconocida):

• Saludo:
  Comienza con un saludo formal, usando el título y apellido de la persona si es necesario.
  • Dear Mr. Jones,
  • To whom it may concern,
• Introducción:
  Empieza con una breve introducción, presentando el motivo de tu email.
  • I am writing in reference to / I am writing with regard to
  • I am contacting you to 
  • In replay to your email 
  • I am writing in connection with
• Cuerpo (Desarrollo):
  El cuerpo del email debe ser directo y conciso, manteniendo un tono respetuoso y formal. Asegúrate de incluir todo lo que se te pide en el enunciado.
• Cierre:
  En la conclusión, agradece a la persona por su tiempo o asistencia y, si es necesario, invita a una respuesta.
  • If you need further assistance, do not hesitate to contact me / If you have any questions, do not hesitate to contact me.
  • Let me know if you need anything else.
  • Thank you in advance.
  • Thank you for your help.
  • I look forward to hearing from you.
• Despedida:
  Usa una despedida formal para cerrar el email.
  • Yours sincerely,
  • Yours cordially,
  • Yours faithfully,
  • Respectfully,
  • Best regards,
• Firma:
  Tu nombre completo y, si es necesario, tu puesto o título.

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3. Gramática

Uso de tiempos verbales:

• En un email informal, es más común usar el presente y el pasado para hablar de cosas que están sucediendo ahora o que ya han pasado.
  • Ejemplo: I’m having a great time on my holiday. / I visited the museum last week.
• En un email formal, generalmente usarás el presente y futuro para hacer solicitudes o proporcionar información.
  • Ejemplo: I would like to request more information. / Could you please confirm the meeting time?

Conectores:

• Usa conectores adecuados para organizar tu mensaje de manera clara.
  • En un email informal: And, But, However, Because, Moreover, Because of that, As for / Regarding, By the way, Actually, So, Anyway.
  • En un email formal: Also, Furthermore, In addition, As mentioned, However, On the other hand, In conclusion

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4. Checklist

Una vez que hayas escrito el correo electrónico, revisa.

Contenido

☑ ¿Está bien dirigido (a la persona correcta)?

☑ ¿Hace referencia a todo los puntos solicitados en el enunciado?

☑ ¿Contiene el correo electrónico toda la información pertinente y cabe en unas 100 palabras?

Comunicabilidad

☑ ¿Sigue la estructura de un email?

☑ ¿Está escrito en un estilo y tono adecuados al destinatario (formal / informal)?

☑ ¿Está claro el propósito del correo electrónico (estar de acuerdo/en desacuerdo, expresar una opinión, ofrecer o explicar)?

☑ ¿Utiliza el texto el lenguaje y las expresiones adecuadas?

Organización

☑ ¿Has utilizado párrafos de forma adecuada para organizar las ideas?

☑ ¿Has utilizado formas apropiadas propias de un correo electrónico (por ejemplo, apertura, cierre, referencias al correo original)?

☑ ¿Las ideas están presentadas en un orden lógico? ¿Es el texto fácil de entender?

☑ ¿Utilizas en el texto una variedad de conectores o conjunciones?

☑ ¿Las ideas están bien equilibradas (con espacio para cada una)?

☑ ¿Has utilizado correctamente los signos de puntuación?

Lenguaje

☑ ¿Utiliza el texto una gama adecuada de vocabulario?

☑ ¿Has utilizado correctamente en el texto una gramática sencilla (tiempos verbales básicos y oraciones simples)?

☑ ¿Has utilizado estructuras gramaticales complejas (como oraciones de relativo, formas modales de la pasiva)?

☑ ¿La ortografía es lo suficientemente correcta como para entender el significado del mensaje?

Si es así, ¡tu email está listo!