B1 Email
En el examen B1, la tarea de escribir un email es común y se te pedirá que escribas un correo electrónico sobre un tema específico, generalmente relacionado con la vida cotidiana, las actividades de ocio, o situaciones personales. El propósito de esta tarea es que demuestres tu capacidad para comunicarte de manera clara y apropiada, manteniendo un tono adecuado según el tipo de email que se te pida (formal o informal).
1. Propósito del Email
El objetivo de un email es comunicar un mensaje de forma clara y adecuada al contexto. Dependiendo de la situación, tu email puede ser formal (si te diriges a alguien que no conoces bien o es una figura de autoridad) o informal (si es a un amigo o compañero). En cualquier caso, es importante que seas cortés, directo y respetuoso en tu comunicación.
2. Estructura recomendada del Email
La estructura de un email varía ligeramente según sea formal o informal, pero en ambos casos debe incluir los siguientes elementos:
1. Email Informal (a un amigo o compañero):
- Saludo:
Comienza con una forma amigable de saludar, dependiendo de tu relación con la persona.
Ejemplo: Hi [Name], / Hello [Name], - Introducción:
Empieza con una frase amable y un comentario sobre el bienestar de la otra persona, especialmente si no has escrito en un tiempo.
Ejemplo: How are you? I hope you’re doing well. / I hope everything is going great with you. - Cuerpo (Desarrollo):
En el cuerpo del email, trata el tema de manera clara y directa. Asegúrate de detallar lo que deseas comunicar, pero también puedes usar un tono amigable y personal.
Ejemplo: I wanted to tell you about the amazing trip I had last weekend. - Cierre:
Finaliza con una frase amigable, invitando a la otra persona a responder.
Ejemplo: Let me know how things are going with you. / I can’t wait to hear about your plans! - Despedida:
Usa una despedida amigable y apropiada para un email informal.
Ejemplo: Best wishes, Cheers, Take care, See you soon. - Firma:
Tu nombre o apodo.
Ejemplo: [Your Name] / [Nickname]
2. Email Formal (a un jefe, profesor o persona desconocida):
- Saludo:
Comienza con un saludo formal, usando el título y apellido de la persona si es necesario.
Ejemplo: Dear Mr./Ms. [Last Name], - Introducción:
Empieza con una breve introducción, presentando el motivo de tu email.
Ejemplo: I hope this email finds you well. I am writing to inquire about… / I am writing in response to… - Cuerpo (Desarrollo):
El cuerpo del email debe ser directo y conciso, manteniendo un tono respetuoso y formal. Proporciona los detalles necesarios para que la persona pueda entender claramente tu solicitud o mensaje.
Ejemplo: I would like to ask if it is possible to extend the deadline for the project. - Cierre:
En la conclusión, agradece a la persona por su tiempo o asistencia y, si es necesario, invita a una respuesta.
Ejemplo: Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. - Despedida:
Usa una despedida formal para cerrar el email.
Ejemplo: Sincerely, Best regards, Kind regards. - Firma:
Tu nombre completo y, si es necesario, tu puesto o título.
Ejemplo: [Your Full Name] / [Your Position]
3. Expresiones útiles para el Email B1
Email Informal:
Saludo:
- Hi [Name],
- Hey [Name],
- Hello [Name],
- Dear [Name], (más formal, pero aún para amigos cercanos)
Introducción:
- How are you?
- I hope you’re doing well.
- I hope everything is great with you.
- It’s been a while since we last talked!
Desarrollo:
- I just wanted to tell you about…
- I was thinking about you the other day…
- Guess what happened last week…
- I’m so excited to share that…
Cierre:
- Let me know what you think.
- Can’t wait to hear from you.
- Looking forward to hearing from you soon.
- It would be great to hear from you.
Despedida:
- Take care!
- Best wishes,
- See you soon!
- Talk soon!
Firma:
- [Your Name]
- [Your Nickname]
Email Formal:
Saludo:
- Dear Mr./Ms. [Last Name],
- To whom it may concern, (si no conoces el nombre de la persona)
- Dear Sir/Madam,
Introducción:
- I hope this email finds you well.
- I am writing to inquire about…
- I would like to ask if…
- I am writing in response to…
Desarrollo:
- I would appreciate it if you could…
- Could you kindly provide more information about…
- I would be grateful if you could assist me with…
- I would like to clarify…
Cierre:
- Thank you for your time and attention.
- I look forward to your response.
- Please do not hesitate to contact me if you need any further information.
- I would appreciate your prompt reply.
Despedida:
- Sincerely,
- Best regards,
- Kind regards,
- Yours faithfully, (si no conoces el nombre de la persona)
Firma:
- [Your Full Name]
- [Your Position, if applicable]
4. Consejos de gramática y estilo
Uso de tiempos verbales:
- En un email informal, es más común usar el presente y el pasado para hablar de cosas que están sucediendo ahora o que ya han pasado.
- Ejemplo: I’m having a great time on my holiday. / I visited the museum last week.
- En un email formal, generalmente usarás el presente y futuro para hacer solicitudes o proporcionar información.
- Ejemplo: I would like to request more information. / Could you please confirm the meeting time?
Tono:
- Un email informal debe ser amigable y cercano, pero no demasiado coloquial. Mantén un tono positivo y ligero.
- Un email formal debe ser respetuoso y profesional, evitando el uso de expresiones demasiado familiares o coloquiales.
Cortesía:
- En ambos tipos de emails, ser cortés es fundamental. Asegúrate de que todas tus solicitudes sean educadas y evita ser demasiado directo en un email formal.
Conectores:
- Usa conectores adecuados para organizar tu mensaje de manera clara.
- En un email informal: By the way, Actually, So, Anyway
- En un email formal: Furthermore, In addition, As mentioned, In conclusion
5. Consejos adicionales
- Sé claro y directo: No te extiendas demasiado en tus emails. Enfócate en el tema principal y utiliza párrafos breves para organizar tus ideas.
- Revisa tu email: Siempre es importante revisar el email antes de enviarlo, para corregir errores de gramática, ortografía o tono.
- Evita lo informal: En un email formal, no uses contracciones (como I’m o I’ve) y evita expresiones informales o coloquiales.
- Sé adecuado al contexto: Asegúrate de que el tono y el lenguaje que utilices sean apropiados para la persona a la que te diriges.