B2 Email / Letter

En el examen B2, los candidatos pueden ser solicitados a escribir tanto emails como letters (cartas), y es importante saber cómo diferenciar entre el estilo formal e informal. Cada tipo de carta o email tiene su propio propósito y tono, y se espera que los candidatos utilicen un lenguaje adecuado según la situación.

1. Propósito del Email / Letter

• Formal: Se utiliza para situaciones en las que debes mostrar respeto o formalidad, como en una queja, solicitud de información, solicitud de empleo o para comunicarte con alguien que no conoces bien.
• Informal: Se utiliza en situaciones cotidianas y amistosas, como cuando te escribes a un amigo o a un familiar. El tono es más relajado y personal.

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2. Estructura recomendada del Email / Letter Formal e Informal

Email / Letter Formal:

1. Saludo:
   • Dear Sir or Madam (si no sabes el nombre de la persona).
   • Dear Mr./Ms. [Last name] (si conoces el nombre).
2. Introducción:
   • En la introducción, debes especificar el propósito del correo o carta.
   • Ejemplo: I am writing to enquire about…
     I am writing to express my concern regarding…
3. Cuerpo:
   • El cuerpo debe estar organizado y dividido en párrafos. Cada párrafo debe contener una idea clara.
     • Párrafo 1: Explicar el motivo de tu escrito o proporcionar los antecedentes necesarios.
     • Párrafo 2: Detallar la información importante o realizar la solicitud.
     • Párrafo 3: Si es necesario, ofrecer sugerencias o expresar lo que esperas como respuesta.
   • Ejemplo: I would like to request more information about…
     Could you please send me further details regarding…
     I would appreciate it if you could…
4. Cierre:
   • Despedida formal.
   • Ejemplo: Yours faithfully (si comenzaste con Dear Sir or Madam).
     Yours sincerely (si comenzaste con el nombre de la persona).
     • Si es un correo electrónico, también es común incluir tu nombre al final.

Email / Letter Informal:

1. Saludo:
   • Hi [First name]
   • Dear [First name]
2. Introducción:
   • Aquí se suele empezar con una referencia a algo reciente o una apertura amistosa.
   • Ejemplo: I hope you’re doing well!
     I wanted to tell you about…
     It’s been ages since we last spoke!
3. Cuerpo:
   • El cuerpo debe ser igualmente claro, pero el tono será más relajado y personal.
     • Párrafo 1: Explicar el propósito de la carta o el email de una manera sencilla.
     • Párrafo 2: Detallar la información de manera más informal y amigable.
     • Párrafo 3: Preguntar o comentar sobre el próximo paso, por ejemplo, ver a la persona pronto, o cualquier cosa relevante.
   • Ejemplo: I was wondering if you’d like to…
     Let me know if you want to…
     I’d love to catch up soon.
4. Cierre:
   • Despedida informal.
   • Ejemplo: Best wishes, Take care, Cheers, See you soon.

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3. Expresiones útiles para Email / Letter Formal e Informal

Email / Letter Formal:

• Para empezar:
  • I am writing to…
  • I am writing in connection with…
  • I am writing to inform you that…
• Para solicitar información:
  • Could you please provide me with…?
  • I would be grateful if you could send me…
  • I would like to request…
• Para expresar una queja o preocupación:
  • I would like to express my concern about…
  • I am writing to complain about…
  • I was disappointed to find that…
• Para ofrecer sugerencias o recomendaciones:
  • I suggest that you…
  • It may be advisable to…
  • I would recommend that…
• Para concluir y cerrar:
  • I look forward to hearing from you soon.
  • I would appreciate your prompt response.
  • Thank you for your attention to this matter.
  • Yours sincerely / Yours faithfully.

Email / Letter Informal:

• Para empezar:
  • I hope you’re doing well!
  • It’s great to hear from you!
  • How have you been?
• Para hablar sobre un tema o situación:
  • I just wanted to let you know that…
  • I was thinking about you the other day…
  • I can’t wait to tell you about…
• Para hacer una invitación o sugerencia:
  • How about we…
  • I was wondering if you’d like to…
  • Let’s try to…
• Para concluir y cerrar:
  • Looking forward to hearing from you soon!
  • Can’t wait to see you!
  • Take care!
  • Best wishes, Cheers.

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4. Consejos de gramática y estilo

Email / Letter Formal:

• Tiempos verbales: Utiliza un lenguaje formal y un tono impersonal. Los tiempos más comunes en los correos o cartas formales son el presente simple y el pasado simple para describir hechos y situaciones.
  • Ejemplo: I would like to request more information (presente).
    I have written to you regarding the issue (pasado).
• Voz pasiva: La voz pasiva se utiliza frecuentemente para mantener el tono objetivo y formal.
  • Ejemplo: The report was sent yesterday.
• Cuidado con los modismos: En las cartas formales, es importante evitar el uso de modismos o expresiones coloquiales que no son apropiados en situaciones profesionales.

Email / Letter Informal:

• Tiempos verbales: Utiliza tiempos verbales más flexibles y conversacionales, como el presente continuo o el futuro simple para sugerir actividades o invitar.
  • Ejemplo: I’m writing to let you know about… (presente continuo).
    I’ll call you soon (futuro simple).
• Uso de preguntas: Puedes hacer preguntas informales y mostrar interés personal.
  • Ejemplo: How have you been? / What have you been up to?
• Conectores y frases: Usa frases más naturales y conectores informales para que la carta fluya.
  • Ejemplo: By the way, Anyway, Let me know.

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5. Consejos adicionales

• Formal:
  • Mantén un tono respetuoso y evita expresarte de manera demasiado directa o emocional.
  • Recuerda que las cartas formales deben ser claras, con pocos adjetivos y evitando opiniones personales.
• Informal:
  • En las cartas informales, puedes ser más expresivo y personal.
  • Puedes ser más libre con el lenguaje, pero recuerda mantener una buena estructura y claridad.