C1 email / letter
En el examen C1, los emails y letters son tareas que requieren una escritura clara y adecuada en función del registro. El propósito de estos escritos es comunicarse de manera efectiva con el receptor, ya sea para solicitar información, expresar opiniones, hacer sugerencias, o transmitir algún tipo de mensaje. El tono y las expresiones utilizadas deben ajustarse al tipo de correspondencia que se esté llevando a cabo.
1. Email/Letter Formal (C1)
El email/letter formal está dirigido a una persona con la que no tienes una relación cercana, como un empleador, un profesor, una institución o un proveedor de servicios. El tono debe ser respetuoso y profesional.
Propósito
- Solicitar información o hacer consultas formales.
- Realizar quejas o plantear reclamaciones de manera educada.
- Agradecer por algo o expresar opiniones de forma respetuosa.
Estructura recomendada:
- Saludo
- Dear Sir/Madam (cuando no sabes el nombre)
- Dear Mr. / Ms. [Apellido] (cuando conoces el apellido)
- Dear Sir / Dear Madam (si te diriges a una empresa o institución)
- Introducción
- Breve y clara sobre el propósito de la carta.
- Ejemplo: I am writing to inquire about…
I would like to express my concern regarding…
- Cuerpo del email/letter
- Exponer el motivo de la carta con claridad.
- Mantén un tono profesional y utiliza oraciones completas.
- Utiliza párrafos para separar ideas.
- Ejemplo: I would appreciate it if you could provide further information on…
Could you please let me know…
- Conclusión
- Finaliza con una petición o acción futura.
- Ejemplo: I look forward to hearing from you soon.
Please let me know if you require any additional information.
- Despedida
- Yours faithfully (si empezaste con «Dear Sir/Madam»)
- Yours sincerely (si conoces el nombre de la persona)
Expresiones útiles para el email/letter formal:
- Introducción:
- I am writing in reference to…
- I am contacting you regarding…
- I would like to bring to your attention…
- I am writing to express my concern about…
- Solicitar información:
- I would be grateful if you could provide me with…
- Could you please clarify…
- I would appreciate it if you could let me know…
- Hacer una sugerencia o pedir algo:
- I would like to suggest that…
- I would appreciate it if…
- It would be helpful if…
- Cerrar el email/letter:
- I look forward to your response.
- Thank you for your attention to this matter.
- I appreciate your assistance.
- Please let me know if you need any further details.
2. Email/Letter Informal (C1)
El email/letter informal se utiliza para comunicarse con amigos, familiares, compañeros de trabajo con los que tienes una relación cercana o personas con las que tienes confianza. El tono debe ser más relajado, pero sigue siendo claro y educado.
Propósito
- Invitar a alguien a hacer algo o confirmar planes.
- Contar noticias o expresar sentimientos.
- Agradecer o preguntar de manera personal.
Estructura recomendada:
- Saludo
- Hi [nombre]
- Dear [nombre] (puede ser un poco más formal, pero aún amistoso)
- Introducción
- Un saludo cálido o un comentario breve sobre cómo te encuentras.
- Ejemplo: I hope you’re doing well.
It’s been a while since we last spoke!
- Cuerpo del email/letter
- Explicar el propósito del mensaje.
- Mantén una estructura relajada y usa lenguaje informal, pero sigue siendo claro.
- Ejemplo: I just wanted to let you know that…
I was thinking about you the other day and wanted to ask…
- Conclusión
- Finaliza con un comentario amistoso o una acción futura.
- Ejemplo: Let’s catch up soon!
Looking forward to hearing from you!
- Despedida
- Best wishes
- Take care
- Cheers
- Love (si es muy cercano)
Expresiones útiles para el email/letter informal:
- Introducción:
- How have you been?
- I hope everything is going well.
- It’s been a while since we last caught up!
- Contar algo o dar noticias:
- I just wanted to tell you about…
- Guess what happened the other day?
- I’ve been thinking about you and…
- I wanted to let you know that…
- Hacer una invitación o sugerencia:
- How about we…
- Let’s meet up soon!
- Would you like to…
- What do you think about…
- Cerrar el email/letter:
- Looking forward to hearing from you soon!
- Can’t wait to see you!
- Take care and talk soon!
- Let me know what you think!
3. Consejos Generales para Ambos Tipos de Correspondencia
- Tono adecuado: Es fundamental que el tono se ajuste al contexto. Evita usar un tono demasiado informal en una carta o email formal, y viceversa.
- Claridad: Asegúrate de que el mensaje sea claro y conciso, sin rodeos innecesarios.
- Despedidas y saludos: La despedida debe ser acorde con el saludo inicial. En el caso formal, usa expresiones como Yours faithfully o Yours sincerely, mientras que en el contexto informal puedes usar Best wishes o Take care.
- Revisión de la ortografía: Aunque es un ejercicio escrito, recuerda siempre revisar la ortografía y la gramática. La precisión es clave para dar una buena impresión.
4. Conectores y Linkers útiles
Los conectores son útiles en ambos tipos de correspondencia para organizar las ideas de manera fluida. Aquí algunos ejemplos:
- Para añadir información:
- Moreover
- In addition
- Also
- On top of that
- Para contrastar o añadir contraste:
- However
- On the other hand
- But
- Although
- Para concluir o resumir:
- In conclusion
- To sum up
- Finally
- All things considered